Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «АВТОСЛЕД ЕМ ГРУПП» (ООО «АВТОСЛЕД ЕМ ГРУПП») (далее – Оператор) в отношении информационно-аналитического сервиса «АвтоСинтез» (далее – Сервис).

1. Общие положения

1.1. Использование Сервиса означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервиса.

1.2. Политика применяется только к Сервису «АвтоСинтез». Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным в Сервисе.

1.3. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сервиса.

2. Основные понятия

2.1. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является Общество с ограниченной ответственностью «АВТОСЛЕД ЕМ ГРУПП» ИНН 7811755037; КПП 781101001; ОГРН 1217800009657. Юридический адрес: Российская Федерация, 193149 Санкт-Петербург, Русановская ул., дом 16, корпус 1, строение 1, пом.388.

Пользователь Сервиса (Субъект персональных данных) – физическое лицо, имеющее доступ к Сервису посредством сети Интернет и использующее Сервис.

Сервис «АвтоСинтез» — информационно-аналитический модуль, доступный Заказчику через сеть Интернет по адресу https://autosintes.ru/, предназначенный для автоматизированного сбора, обработки и интеграции данных из официальных федеральных источников для мониторинга судебных и исполнительных производств, а также для верификации данных и поддержки контроля рисков на основе реестровых проверок.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих принципов:

Законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных.

Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора.

Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.

Достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных персональных данных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных.

Недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

Уничтожения персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных Пользователей Сервиса:

Идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, ИНН (при наличии и необходимости для использования определенных функций Сервиса).

Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона.

Данные об использовании Сервиса: IP-адрес, информация о браузере, время доступа, адреса запрашиваемых страниц, информация о действиях в Личном кабинете, история запросов и полученных отчетов.

Платежные данные: информация о платежах за услуги Сервиса (не включает полные данные банковских карт, которые обрабатываются платежными системами).

4.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Персональные данные Пользователя Сервиса могут обрабатываться Оператором в следующих целях:

Идентификация Пользователя: для регистрации и авторизации в Сервисе, предоставления доступа к Личному кабинету.

Предоставление услуг: для обеспечения функционирования Сервиса, обработки запросов Пользователя, формирования и предоставления информационных отчетов.

Обратная связь и поддержка: для установления связи с Пользователем, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сервиса, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя.

Улучшение качества Сервиса: для сбора статистики об использовании Сервиса, анализа предпочтений Пользователей, совершенствования функционала и удобства использования Сервиса.

Маркетинг и продвижение: для информирования Пользователя о новых продуктах и услугах Оператора, проведения маркетинговых акций (при наличии согласия Пользователя).

Соблюдение законодательства: для выполнения требований законодательства Российской Федерации, в том числе по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

6.2. Пользователь соглашается с тем, что Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного в Сервисе, включая доставку документов или уведомлений.

6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

6.4. При использовании Сервиса Заказчиками (юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями) для проверки третьих лиц, Заказчик является оператором персональных данных, а Оператор (ООО «АВТОСЛЕД ЕМ ГРУПП») выступает в качестве обработчика персональных данных по поручению Заказчика. В этом случае Заказчик гарантирует наличие законных оснований для обработки персональных данных третьих лиц и несет полную ответственность за соблюдение требований ФЗ-152.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Пользователь Сервиса имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе:

Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором.

Правовые основания и цели обработки персональных данных.

Применяемые Оператором способы обработки персональных данных.

Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона.

Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ-152.

Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.

Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

7.2. Пользователь вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3. Для реализации своих прав Пользователь может направить соответствующий запрос Оператору по адресу электронной почты: info@autosledrf.ru

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. К таким мерам, в частности, относятся:

Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.

Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных.

Организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система.

Использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

9. Срок хранения персональных данных

9.1. Срок хранения персональных данных определяется целями обработки персональных данных, а также сроками, установленными законодательством Российской Федерации. Персональные данные, срок хранения которых истек, подлежат уничтожению или обезличиванию.

10. Заключительные положения

10.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Сервиса, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.2. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять по адресу электронной почты: info@autosledrf.ru